PhotoHeart

Software para Fotógrafos de Newborn

La fotografía de newborn requiere una comunicación especialmente cuidadosa con las familias: los plazos son ajustados (hay que fotografiar en las primeras semanas), la preparación de la sesión es clave para el resultado y la entrega de fotos es un momento muy emotivo que merece una experiencia a la altura.

Empezar prueba gratis

Cómo PhotoHeart lo resuelve

PhotoHeart ayuda al fotógrafo de newborn a gestionar cada sesión con el cuidado y la profesionalidad que las familias esperan.

  1. Comunicar expectativas y preparación de forma clara y empática

    PhotoHeart centraliza toda la comunicación con la familia en el expediente de la sesión. Registra la fecha prevista de parto, las preferencias de la familia y las instrucciones de preparación en un mismo lugar, sin perder ningún detalle.

  2. Enviar guías de preparación antes de la sesión automáticamente

    Automatiza los mensajes de preparación de sesión. Programa recordatorios automáticos para que la familia llegue preparada: temperatura del estudio, alimentación del bebé, accesorios a traer. Menos llamadas de última hora, mejores resultados.

  3. Entregar fotos con la presentación emocional que este tipo de sesión merece

    Entrega la galería en un portal elegante que hace justicia a las fotos. Las familias abren el enlace, ven sus imágenes con la calidad original y pueden descargarlas o compartirlas directamente.

Funciones clave

  • CRM de clientes
  • Galerías privadas
  • Reservas online
  • Automatización

Preguntas frecuentes

¿Puedo enviar instrucciones de preparación de sesión automáticamente?

Sí. PhotoHeart permite crear plantillas de email para cada fase: confirmación de reserva, instrucciones previas, recordatorio 48h antes y entrega de galería. Configúralas una vez y se envían solas en cada sesión.

¿Cómo gestiono sesiones que dependen de la fecha de parto?

En PhotoHeart puedes registrar la fecha prevista de parto como referencia y crear la sesión de forma tentativa. Cuando llega el momento, confirmas la fecha definitiva y el sistema ajusta los recordatorios automáticamente.

¿La galería se ve bien en móvil?

Sí. Las galerías de PhotoHeart están optimizadas para verse perfectamente en cualquier dispositivo.

¿Puedo proteger la galería para que solo la familia tenga acceso?

Sí. Cada galería tiene una contraseña única que solo compartes con el cliente. Puedes también poner una fecha de expiración.

¿PhotoHeart soporta el depósito de reserva para asegurar la fecha?

Sí. El sistema de reservas de PhotoHeart puede pedir un anticipo por transferencia: la cita queda pendiente hasta que registras el pago.

Soluciones para otros tipos de fotografía

Prueba PhotoHeart para fotógrafos de Fotografía Newborn

14 días gratis. Sin compromiso. Cancela cuando quieras.

29,92 €al mes, con pago anual

Empezar prueba gratis

359,00 € al año. 2 meses gratis. IVA no incluido

Se pide tarjeta, pero no se cobra nada hasta que acaba la prueba. Si tras el primer cobro no te convence, tienes 3 días para pedir el reembolso completo.