PhotoHeart

Software para Fotógrafos de Retratos

La fotografía de retrato exige una relación cercana y continua con los clientes. Las familias repiten cada año, los clientes individuales necesitan un portal propio y la selección de fotos debe ser ágil para no alargar el proceso de entrega.

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Cómo PhotoHeart lo resuelve

PhotoHeart facilita la gestión de sesiones de retrato recurrentes con enlaces privados para cada cliente, galerías de selección y un sistema de reservas online.

  1. Dar acceso al cliente a su sesión sin gestión manual por email

    Con PhotoHeart cada cliente recibe por email los enlaces a su reserva, su contrato y su galería, sin crear cuenta. Desde el móvil firma, elige sus fotos y deja comentarios, y a ti te llega el aviso.

  2. Fidelizar clientes para que repitan sesión año tras año

    El sistema de reservas de PhotoHeart incluye un calendario público donde tus clientes eligen su horario, rellenan un formulario y pagan el depósito, todo sin que intervengas. Dedica ese tiempo a fotografiar, no a coordinar agendas.

  3. Gestionar la selección de fotos favoritas sin emails de ida y vuelta

    Las galerías de selección de PhotoHeart permiten al cliente marcar sus fotos favoritas directamente en la galería. Tú ves en tiempo real qué imágenes han elegido y cuántas quedan pendientes, sin emails de ida y vuelta con listas de números.

Funciones clave

  • CRM de clientes
  • Galerías privadas
  • Reservas online

Preguntas frecuentes

¿Puedo crear perfiles de clientes que vuelven cada año?

Sí. El CRM de PhotoHeart almacena el historial completo de cada cliente: sesiones anteriores, preferencias, galerías y pagos. Cuando una familia repite, tienes toda su información en un clic.

¿Cómo funciona la selección de fotos?

Creas una galería de pruebas en PhotoHeart y el cliente marca sus favoritas directamente desde su dispositivo. Tú recibes la selección completa y puedes proceder a la edición final sin intercambios de listas por email.

¿Puedo personalizar con mi marca lo que ven mis clientes?

Sí. Tus galerías muestran el nombre y el logotipo de tu negocio, y puedes elegir el estilo de cada galería.

¿Qué pasa con el pago del depósito al reservar?

El sistema de reservas de PhotoHeart puede pedir un anticipo: al reservar, el cliente ve las instrucciones para pagarlo por transferencia y la cita queda pendiente hasta que registras el pago.

¿Puedo gestionar sesiones de familia, individual y pareja desde el mismo sistema?

Sí. PhotoHeart no limita el tipo de sesión. Puedes crear sesiones de cualquier tipo, asignarles plantillas de contrato específicas y personalizar el flujo de trabajo para cada una.

Soluciones para otros tipos de fotografía

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