PhotoHeart

Software para Estudios Fotográficos

Un estudio fotográfico con varios fotógrafos o asistentes necesita más que una agenda: requiere un sistema que centralice la facturación de decenas de sesiones mensuales, mantenga una imagen de marca coherente frente a los clientes y automatice las tareas repetitivas para que el equipo se centre en lo creativo.

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Cómo PhotoHeart lo resuelve

PhotoHeart escala con tu estudio: centraliza la facturación de múltiples sesiones, personaliza la marca en cada punto de contacto y automatiza el flujo de trabajo de principio a fin.

  1. Coordinar múltiples fotógrafos y sesiones en el mismo calendario

    PhotoHeart centraliza todos los proyectos del estudio en un único tablero. Controla el estado de cada encargo y supervisa los pagos pendientes sin depender de hojas de cálculo compartidas.

  2. Generar y enviar facturas en volumen sin errores

    Genera decenas de facturas al mes sin duplicar trabajo. PhotoHeart permite crear plantillas de factura con tu marca, aplicar impuestos correctamente y enviar el documento directamente al cliente con un clic.

  3. Ofrecer una experiencia de cliente con tu marca, no la del software

    Define tu identidad visual una sola vez y aplícala a todos los documentos del estudio: contratos, facturas, galerías y portal de cliente llevan tu logotipo y tus colores sin esfuerzo adicional en cada proyecto.

Funciones clave

  • CRM de clientes
  • Facturación profesional
  • Marca personalizada
  • Automatización
  • Contratos digitales

Preguntas frecuentes

¿Puede usar PhotoHeart todo el equipo del estudio?

PhotoHeart está diseñado para fotógrafos profesionales y sus negocios. Para estudios con múltiples usuarios, contacta con el equipo de PhotoHeart para conocer las opciones disponibles según tu plan.

¿Puedo crear plantillas de factura con el IVA de mi país?

Sí. PhotoHeart permite configurar los tipos de IVA aplicables y aplicarlos automáticamente a cada factura. Es especialmente útil para estudios en España, Francia, Italia, Alemania y Portugal.

¿Soporta volúmenes altos de sesiones mensuales?

PhotoHeart no tiene límite de sesiones ni de clientes. Puedes gestionar desde 10 hasta cientos de sesiones al mes sin que el sistema se degrade.

¿Cómo se gestiona la entrega de fotos a múltiples clientes simultáneos?

Cada sesión tiene su propia galería privada con contraseña. Puedes crear y publicar varias galerías a la vez, y cada cliente solo ve la suya. No hay riesgo de cruzar fotos entre clientes.

¿Puedo personalizar los contratos para diferentes tipos de encargo?

Sí. PhotoHeart permite crear múltiples plantillas de contrato para los diferentes servicios del estudio: reportajes corporativos, eventos, sesiones de retrato, etc.

Soluciones para otros tipos de fotografía

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