O primeiro agente de IA especializado para fotógrafos
Um assistente que vive dentro do PhotoHeart e conhece todos os seus dados reais. Não é um chatbot genérico — sabe quantas sessões você tem, quais clientes ainda precisam assinar, quais faturas estão pendentes, qual é a sua configuração. Pergunte em linguagem natural e obtenha respostas instantâneas com suas informações.
"Quantas sessões tenho este mês?"
"Quais clientes têm contratos não assinados?"
"Quais faturas estão pendentes de pagamento?"
"Quando é meu próximo agendamento?"
"Como configuro meu calendário de reservas?"
"Quais sessões não têm galeria entregue?"
O objetivo
Poder gerenciar todo o seu negócio sem procurar menus, lembrar fluxos ou perder tempo. Diga o que você precisa e o agente faz ou explica. À medida que o PhotoHeart cresce, o agente aprenderá a fazer mais coisas: editar dados, criar sessões, configurar sua conta, importar clientes.
Adeus ao caos de ferramentas
Um sistema que substitui tudo isso
Excel para clientes
WhatsApp para reservas
E-mails manuais
PDFs assinados à mão
Pastas do Google Drive
Um login. Uma fatura. Tudo conectado e automatizado.
Da reserva ao pagamento
Todo o processo automatizado. Você só intervém quando necessário.
Reserva Online
Seu cliente chega ao seu calendário público, escolhe data e hora, vê instruções de pagamento do sinal.
Automaticamente:
Assinatura de Contrato
Cliente recebe e-mail com link, abre no celular, lê, assina com o dedo e baixa seu PDF.
Automaticamente:
Gestão de Sinal
Cliente te paga o sinal (PIX, transferência, dinheiro). Você marca como pago com um clique.
Automaticamente:
A Sessão
Você faz a sessão normalmente. Depois, um clique em "Converter em Sessão" e pronto.
Automaticamente:
Upload de Fotos
Arraste e solte até 2000 fotos. Um link único é gerado para seu cliente.
Automaticamente:
Seleção
Cliente escolhe nível do pacote, seleciona favoritas, adiciona produtos extras e finaliza.
Automaticamente:
Níveis de pacote inteligentes
Seu cliente escolhe um nível ao reservar. Na galeria, só vê seu nível e os superiores.
Básico
- 10 fotos incluídas
Plus
- 15 fotos incluídas
- 1 Álbum 20x20 incluído
Premium
- 20 fotos incluídas
- 1 Álbum 20x20 incluído
- 1 Moldura de presente incluída
Na reserva
O cliente vê os níveis do seu pacote e escolhe um ao reservar. Sabe exatamente o que a sessão inclui.
Na galeria
O cliente só vê seu nível e os superiores. Se reservou Plus, vê Plus e Premium. Nunca inferior. Upselling natural.
Fotos extras com desconto
Seu cliente pode comprar fotos adicionais com desconto por volume.
1 foto = 10€
3 fotos = 19€
5 fotos = 29€
-42%Cliente selecionou 12 fotos com o pacote Básico (10 incluídas).
Com BÁSICO:
10 incluídas + 2 extras (10€) = 110€
PLUS por apenas 120€:
- 15 fotos incluídas (3 a mais grátis)
- 1 Álbum 20x20 de presente
Resultado: ticket médio mais elevado sem ser insistente
Adeus ao papel
Seu cliente assina do celular em menos de 2 minutos. Sem imprimir, sem escanear.
Crie seu modelo
Vincule ao pacote
Cliente recebe e-mail
Assina no celular
Baixa PDF
Você recebe notificação
Assinatura única
Para sessões com adultos e eventos corporativos.
Assinatura dupla
Para menores ou casamentos. Campos de dados do menor incluídos automaticamente.
Validade Legal Completa
Assinatura digital
Data e hora exatas
IP e dispositivo
Código único
LGPD automática
Cumpre com Regulamento eIDAS da UE. Tão válido quanto assinatura em papel.
Enquanto você fotografa
O sistema trabalha em segundo plano
E-mails Automáticos
Confirmação de reserva, contrato, galeria pronta, resumo de seleção. Tudo em seu nome.
Google Calendar
Agendamentos sincronizados automaticamente. Reserva → Evento. Cancelamento → Evento excluído.
CRM Integrado
Todos os seus clientes em um lugar: histórico, sessões, contratos, faturas, relacionamentos familiares.
Notificações
Nova reserva, contrato assinado, cliente finalizou seleção. Com botão de ação direta.
Faturação integrada
Não precisa de outro programa para facturar. O PhotoHeart gera todos os documentos fiscais de que você precisa, com numeração automática, PDF descarregável e preparação para Verifactu 2027.
Orçamentos
Crie orçamentos editáveis e converta-os em fatura com um clique quando o cliente confirmar.
Faturas completas (F1)
Faturas com todos os dados fiscais, NIF do cliente, IVA e numeração automática por série.
Tickets simplificados (F2)
Para pagamentos rápidos sem NIF obrigatório. Limite de 3.000 € por documento.
Notas de crédito
Correções fiscais sobre faturas já emitidas, com rastreabilidade completa do documento original.
Anticipos
Facture o anticipo ou sinal de um agendamento e desconte-o automaticamente na fatura final.
Preparado para Verifactu
Campos e hash SHA-256 prontos. Quando o regulamento entrar em vigor em 2027, bastará ativá-lo.
Tudo no PhotoHeart · Sem sair da app · PDFs descarregáveis · Numeração automática por série