Contratos ligados à tua agenda
Quando crias uma sessão manual ou adicionas um agendamento diretamente no teu calendário, o processo de envio do contrato estava até agora desconectado: criava-se o contrato de um lado e a sessão ficava do outro. Sem ligação entre ambos.
Com esta atualização, isso muda. Agora, ao criar um contrato manualmente, podes vinculá-lo a uma sessão ou agendamento já presente na tua agenda que ainda não tenha um contrato atribuído.
Como vincular um contrato a uma sessão ou agendamento
O processo é o mesmo de antes para criar um contrato, com um passo adicional:
- Vai a Contratos → Assinados e clica em "Novo contrato"
- Seleciona o modelo de contrato que queres usar
- No menu pendente de vinculação, escolhe "Sessão" ou "Agendamento" conforme o caso
- Aparecerá a lista de sessões ou agendamentos sem contrato. Seleciona o que corresponde
- Os dados do cliente e do pacote pré-preenchem-se automaticamente
- Cria o contrato
Se não quiseres vincular o contrato a nada, deixa simplesmente a opção em "Sem vinculação" e tudo funciona exatamente como antes.
Dados do pacote no contrato: automáticos
Quando vinculas um contrato a uma sessão ou agendamento com pacote atribuído, o contrato inclui automaticamente um resumo das condições económicas, visível tanto na página de assinatura do cliente como no PDF assinado:
| Dado | O que mostra |
|---|---|
| Pacote | Nome do pacote contratado |
| Data e hora | Data e hora da sessão ou agendamento |
| Preço base | Preço do pacote |
| Fotos incluídas | Número de fotos incluídas no pacote |
| Preço foto extra | Preço por cada foto adicional (se aplicável) |
| Depósito | Montante do depósito acordado (se aplicável) |
| Níveis de bundle | Blocos de fotos extra com preço unitário (se aplicável) |
Não tens de fazer nada: se o pacote tiver essa informação, aparece automaticamente.
Coluna sessão/agendamento na lista de contratos
Na tabela Contratos → Assinados verás agora uma coluna que mostra a sessão ou agendamento vinculado com a sua data. Assim identifies de relance a que trabalho corresponde cada contrato sem o precisares de abrir.
Ao revogar, a sessão fica livre automaticamente
Se precisares de revogar um contrato vinculado a uma sessão ou agendamento, não tens de fazer nada extra. Ao revogar, a vinculação é removida automaticamente e a sessão ou agendamento fica disponível novamente para atribuir um novo contrato.
Quando é útil?
- Tens sessões manuais (não criadas através do sistema de reservas) e queres enviar o contrato associado
- Um agendamento do calendário não tinha pacote atribuído quando criaste o contrato e queres corrigir isso
- Queres que o PDF assinado reflita os detalhes económicos do trabalho sem os escrever manualmente no contrato
- Precisas de ter todos os teus contratos vinculados às sessões correspondentes para um controlo organizado
Mais informações
A documentação completa está disponível na app em Documentação → Contratos → Assinados.
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