Il primo agente IA specializzato per fotografi
Un assistente che vive dentro PhotoHeart e conosce tutti i tuoi dati reali. Non è un chatbot generico — sa quante sessioni hai, quali clienti devono ancora firmare, quali fatture sono in sospeso, qual è la tua configurazione. Chiedi in linguaggio naturale e ottieni risposte istantanee con le tue informazioni.
"Quante sessioni ho questo mese?"
"Quali clienti hanno contratti non firmati?"
"Quali fatture sono in attesa di pagamento?"
"Quando è il mio prossimo appuntamento?"
"Come configuro il mio calendario di prenotazione?"
"Quali sessioni non hanno una galleria consegnata?"
L'obiettivo
Poter gestire tutto il tuo business senza cercare nei menu, ricordare flussi o perdere tempo. Dici quello che ti serve e l'agente lo fa o te lo spiega. Man mano che PhotoHeart cresce, l'agente imparerà a fare più cose: modificare dati, creare sessioni, configurare il tuo account, importare clienti.
Addio al caos di strumenti
Un unico sistema che sostituisce tutto questo
Excel per clienti
WhatsApp per appuntamenti
Email manuali
PDF firmati a mano
Cartelle in Drive
Un login. Una fattura. Tutto connesso e automatizzato.
Dalla prenotazione all'incasso
Tutto il processo automatizzato. Tu intervieni solo quando necessario.
Prenotazione Online
Il tuo cliente arriva al tuo calendario pubblico, sceglie data e ora, vede le istruzioni per il pagamento dell'acconto.
Automaticamente:
Firma Contratto
Il cliente riceve email con link, apre sul cellulare, legge, firma con il dito e scarica il suo PDF.
Automaticamente:
Gestione Acconto
Il cliente ti paga l'acconto (Bizum, bonifico, contanti). Tu segni come pagato con un clic.
Automaticamente:
La Sessione
Fai la sessione normalmente. Dopo, un clic su "Converti in Sessione" e fatto.
Automaticamente:
Caricamento Foto
Trascina e rilascia fino a 2000 foto. Si genera un link unico per il tuo cliente.
Automaticamente:
Selezione
Il cliente sceglie livello pacchetto, seleziona preferite, aggiunge prodotti extra e finalizza.
Automaticamente:
Pacchetti con livelli intelligenti
Il tuo cliente sceglie un livello al momento della prenotazione. Nella galleria, vede solo il suo livello e quelli superiori.
Base
- 10 foto incluse
Plus
- 15 foto incluse
- 1 Album 20x20 incluso
Premium
- 20 foto incluse
- 1 Album 20x20 incluso
- 1 Cornice regalo inclusa
Al prenotare
Il cliente vede i livelli del tuo pacchetto e ne sceglie uno al momento della prenotazione. Sa esattamente cosa include la sua sessione.
Nella galleria
Il cliente vede solo il suo livello e quelli superiori. Se ha prenotato Plus, vede Plus e Premium. Mai inferiore. Upselling naturale.
Foto extra con sconto
Il tuo cliente può acquistare foto aggiuntive con sconto volume.
1 foto = 10€
3 foto = 19€
5 foto = 29€
-42%Il cliente ha selezionato 12 foto con il pacchetto Base (10 incluse).
Con BASE:
10 incluse + 2 extra (10€) = 110€
PLUS per solo 120€:
- 15 foto incluse (3 in più gratis)
- 1 Album 20x20 in regalo
Risultato: ticket medio più alto senza essere aggressivi
Addio alla carta
Il tuo cliente firma dal cellulare in meno di 2 minuti. Senza stampare, senza scansionare.
Crei il tuo modello
Colleghi al pacchetto
Cliente riceve email
Firma sul cellulare
Scarica PDF
Ricevi notifica
Una firma
Per sessioni con adulti ed eventi aziendali.
Due firme
Per minori o matrimoni. Campi dati del minore inclusi automaticamente.
Validità Legale Completa
Firma digitale
Data e ora esatta
IP e dispositivo
Codice unico
GDPR automatico
Conforme al Regolamento eIDAS dell'UE. Valido come una firma su carta.
Mentre tu fotografi
Il sistema lavora in secondo piano
Email Automatiche
Conferma prenotazione, contratto, galleria pronta, riepilogo selezione. Tutto a tuo nome.
Google Calendar
Appuntamenti sincronizzati automaticamente. Prenotazione → Evento. Cancellazione → Evento eliminato.
CRM Integrato
Tutti i tuoi clienti in un posto: cronologia, sessioni, contratti, fatture, relazioni familiari.
Notifiche
Nuova prenotazione, contratto firmato, cliente ha finalizzato selezione. Con pulsante azione diretta.
Fatturazione integrata
Non serve un altro programma per fatturare. PhotoHeart genera tutti i documenti fiscali che ti servono, con numerazione automatica, PDF scaricabile e preparazione per Verifactu 2027.
Preventivi
Crea preventivi modificabili e convertili in fattura con un clic quando il cliente conferma.
Fatture complete (F1)
Fatture con tutti i dati fiscali, PIVA del cliente, IVA e numerazione automatica per serie.
Ricevute semplificate (F2)
Per pagamenti rapidi senza PIVA obbligatoria. Limite di 3.000 € per documento.
Note di credito
Correzioni fiscali su fatture già emesse, con tracciabilità completa del documento originale.
Anticipi
Fattura l'anticipo o la caparra di un appuntamento e scaricalo automaticamente nella fattura finale.
Pronto per Verifactu
Campi e hash SHA-256 pronti. Quando il regolamento entrerà in vigore nel 2027, basterà attivarlo.
Tutto in PhotoHeart · Senza uscire dall'app · PDF scaricabili · Numerazione automatica per serie