Le premier agent IA spécialisé pour les photographes
Un assistant qui vit dans PhotoHeart et connaît toutes vos vraies données. Ce n'est pas un chatbot générique — il sait combien de séances vous avez, quels clients doivent encore signer, quelles factures sont en attente, quelle est votre configuration. Posez vos questions en langage naturel et obtenez des réponses instantanées avec vos informations.
"Combien de séances ai-je ce mois-ci ?"
"Quels clients ont des contrats non signés ?"
"Quelles factures sont en attente de paiement ?"
"Quand est mon prochain rendez-vous ?"
"Comment configurer mon calendrier de réservation ?"
"Quelles séances n'ont pas de galerie livrée ?"
L'objectif
Pouvoir gérer l'ensemble de votre entreprise sans chercher dans les menus, mémoriser des flux ni perdre du temps. Dites-lui ce dont vous avez besoin et l'agent le fait ou vous l'explique. Au fur et à mesure que PhotoHeart grandit, l'agent apprendra à faire plus de choses : modifier des données, créer des séances, configurer votre compte, importer des clients.
Adieu le chaos des outils
Un système qui remplace tout cela
Excel pour les clients
WhatsApp pour les réservations
Emails manuels
PDFs signés à la main
Dossiers Google Drive
Une connexion. Une facture. Tout connecté et automatisé.
De la réservation au paiement
L'ensemble du processus automatisé. Vous n'intervenez que lorsque c'est nécessaire.
Réservation en ligne
Votre client arrive sur votre calendrier public, choisit la date et l'heure, voit les instructions de paiement d'acompte.
Automatiquement :
Signature du contrat
Le client reçoit un email avec le lien, ouvre sur son téléphone, lit, signe avec le doigt et télécharge son PDF.
Automatiquement :
Gestion de l'acompte
Le client vous paie l'acompte (Venmo, virement bancaire, espèces). Vous marquez comme payé en un clic.
Automatiquement :
La séance
Vous réalisez la séance comme d'habitude. Après, un clic sur « Convertir en séance » et c'est terminé.
Automatiquement :
Téléversement de photos
Glissez-déposez jusqu'à 2000 photos. Un lien unique est généré pour votre client.
Automatiquement :
Sélection
Le client choisit le niveau de forfait, sélectionne les favoris, ajoute des produits supplémentaires et finalise.
Automatiquement :
Niveaux de forfaits intelligents
Votre client choisit un niveau lors de la réservation. Dans la galerie, il ne voit que son niveau et les supérieurs.
Basique
- 10 photos incluses
Plus
- 15 photos incluses
- 1 Album 20x20 inclus
Premium
- 20 photos incluses
- 1 Album 20x20 inclus
- 1 Cadre cadeau inclus
Lors de la réservation
Le client voit les niveaux de votre forfait et en choisit un lors de la réservation. Il sait exactement ce que sa séance inclut.
Dans la galerie
Le client ne voit que son niveau et les supérieurs. S'il a réservé Plus, il voit Plus et Premium. Jamais inférieur. Upselling naturel.
Photos supplémentaires avec réduction
Votre client peut acheter des photos supplémentaires avec des réductions de volume.
1 photo = 10€
3 photos = 19€
5 photos = 29€
-42%Le client a sélectionné 12 photos avec le forfait Basique (10 incluses).
Avec BASIQUE :
10 incluses + 2 supplémentaires (10€) = 110€
PLUS pour seulement 120€ :
- 15 photos incluses (3 de plus gratuites)
- 1 Album 20x20 en cadeau
Résultat : ticket moyen plus élevé sans être insistant
Adieu le papier
Votre client signe depuis son téléphone en moins de 2 minutes. Pas d'impression, pas de scan.
Créez votre modèle
Liez au forfait
Le client reçoit un email
Signe sur le téléphone
Télécharge le PDF
Vous recevez une notification
Signature simple
Pour les séances avec des adultes et les événements d'entreprise.
Double signature
Pour les mineurs ou les mariages. Champs de données des mineurs inclus automatiquement.
Validité juridique complète
Signature numérique
Date et heure exactes
IP et appareil
Code unique
RGPD automatique
Conforme au règlement eIDAS de l'UE. Aussi valable qu'une signature papier.
Pendant que vous photographiez
Le système fonctionne en arrière-plan
Emails automatiques
Confirmation de réservation, contrat, galerie prête, résumé de sélection. Tout en votre nom.
Google Calendar
Rendez-vous synchronisés automatiquement. Réservation → Événement. Annulation → Événement supprimé.
CRM intégré
Tous vos clients en un seul endroit : historique, séances, contrats, factures, relations familiales.
Notifications
Nouvelle réservation, contrat signé, client a terminé la sélection. Avec bouton d'action directe.
Facturation intégrée
Pas besoin d'un autre programme pour facturer. PhotoHeart génère tous les documents fiscaux dont vous avez besoin, avec numérotation automatique, PDF téléchargeable et préparation pour Verifactu 2027.
Devis
Créez des devis modifiables et convertissez-les en factures en un clic lorsque le client confirme.
Factures complètes (F1)
Factures avec toutes les données fiscales, NIF du client, TVA et numérotation automatique par série.
Tickets simplifiés (F2)
Pour les paiements rapides sans NIF obligatoire. Limite de 3 000 € par document.
Avoirs
Corrections fiscales sur des factures déjà émises, avec traçabilité complète du document original.
Acomptes
Facturez l'acompte ou la signal d'un rendez-vous et déduisez-le automatiquement sur la facture finale.
Prêt pour Verifactu
Champs et hash SHA-256 prêts. Lorsque le règlement entrera en vigueur en 2027, il suffira de l'activer.
Tout dans PhotoHeart · Sans quitter l'application · PDFs téléchargeables · Numérotation automatique par série