Nous avons demandé, et nous avons construit
Il y a quelques jours, nous avons publié un article demandant s'il serait utile de réunir la configuration des forfaits, calendriers et contrats dans un seul flux. La réponse a été claire. Beaucoup d'entre vous nous ont écrit pour confirmer que c'était exactement ce dont vous aviez besoin. C'est fait.
Un assistant en trois étapes
Lorsque vous créez ou modifiez un type de séance, un assistant en trois étapes s'ouvre désormais et réunit tout.
Étape 1 : Les données du forfait. Nom, prix, nombre de photos, produits inclus, upgrades disponibles. Ce que vous connaissez, au même endroit qu'avant.
Étape 2 : Le calendrier. Vous pouvez lier un calendrier existant, en créer un nouveau directement ici avec ses horaires, la durée de séance et le dépôt requis, ou le laisser sans calendrier pour l'instant si vous n'en avez pas besoin.
Étape 3 : Le contrat. Pareil qu'avec le calendrier : liez un modèle existant, créez-en un nouveau depuis ici, ou laissez-le sans contrat.
À l'enregistrement, tout est lié automatiquement. Et pour modifier quoi que ce soit — le forfait, le calendrier ou le contrat — le même assistant s'occupe de tout. Il n'y a plus de modales séparées pour chaque partie.
Calendriers et contrats dans les Paramètres
La gestion des calendriers et des modèles de contrat a été déplacée dans les Paramètres, où elle a plus de sens.
Dans le menu latéral, Calendrier vous emmène directement à vos rendez-vous. Contrats vous emmène directement aux contrats signés. Les modèles de contrat et la gestion des calendriers se trouvent maintenant dans les Paramètres, avec les autres options qui influencent le fonctionnement de votre compte.
De plus, chaque section dispose maintenant d'un accès direct à ses paramètres depuis l'en-tête de la page, pour que vous n'ayez pas à naviguer jusqu'aux Paramètres chaque fois que vous souhaitez modifier quelque chose.
Rendez-vous manuels plus intelligents
Lorsque vous ajoutez un rendez-vous manuel, vous sélectionnez maintenant le forfait en premier. Le système charge automatiquement le calendrier et le contrat liés à ce forfait. Vous n'avez plus à vous souvenir quelle combinaison correspond à quel forfait.
Vous pouvez aussi choisir des calendriers sans forfait pour les rendez-vous rapides, les consultations ou toute situation où associer un forfait n'a pas de sens.
Calendriers indépendants
Plusieurs d'entre vous nous ont dit que vous utilisez des rendez-vous sans forfait : pour des consultations initiales, des séances rapides ou des prestations ponctuelles qui ne correspondent à aucun forfait fixe. Les calendriers peuvent toujours fonctionner de manière complètement indépendante. Vous pouvez les avoir actifs sur votre page publique sans avoir à les lier à un forfait.
Ce qui ne change pas
Vos forfaits, calendriers et contrats existants continuent de fonctionner exactement pareil. La migration est automatique. Si vous aviez déjà un calendrier lié à un forfait, il est toujours lié. Si vous aviez déjà un modèle de contrat attribué, il est toujours attribué. Il n'y a rien à reconfigurer.
Si quelque chose ne fonctionne pas comme vous l'attendiez, écrivez-nous dans le chat d'assistance. Merci d'être là.
L'équipe PhotoHeart