Der erste KI-Assistent spezialisiert für Fotografen
Ein Assistent innerhalb von PhotoHeart, der alle deine echten Daten kennt. Es ist kein generischer Chatbot — er weiß, wie viele Sessions du hast, welche Kunden noch unterzeichnen müssen, welche Rechnungen ausstehen, wie deine Konfiguration ist. Frag in natürlicher Sprache und er antwortet sofort mit deinen Informationen.
"Wie viele Sessions habe ich diesen Monat?"
"Welche Kunden haben ungezeichnete Verträge?"
"Welche Rechnungen sind offen?"
"Wann ist mein nächster Termin?"
"Wie richte ich meinen Buchungskalender ein?"
"Welche Sessions haben keine Galerie?"
Das Ziel
Dass du dein ganzes Geschäft verwalten kannst, ohne durch Menüs zu navigieren, Workflows zu merken oder Zeit zu verlieren. Sag ihm, was du brauchst, und der Assistent erledigt es oder erklärt es. Mit dem Wachstum von PhotoHeart wird der Assistent lernen, mehr zu tun: Daten bearbeiten, Sessions erstellen, dein Konto konfigurieren, Kunden importieren.
Auf Wiedersehen Tool-Chaos
Ein System, das all dies ersetzt
Excel für Kunden
WhatsApp für Buchungen
Manuelle Emails
Handunterschriebene PDFs
Google Drive Ordner
Ein Login. Eine Rechnung. Alles verbunden und automatisiert.
Von der Buchung bis zur Zahlung
Der gesamte Prozess automatisiert. Sie greifen nur bei Bedarf ein.
Online-Buchung
Ihr Kunde kommt zu Ihrem öffentlichen Kalender, wählt Datum und Uhrzeit, sieht Anweisungen zur Anzahlungszahlung.
Automatisch:
Vertragsunterzeichnung
Kunde erhält E-Mail mit Link, öffnet am Telefon, liest, unterschreibt mit dem Finger und lädt sein PDF herunter.
Automatisch:
Anzahlungsverwaltung
Kunde zahlt Ihnen die Anzahlung (Venmo, Banküberweisung, Bargeld). Sie markieren als bezahlt mit einem Klick.
Automatisch:
Das Fotoshooting
Sie führen das Fotoshooting wie gewohnt durch. Danach ein Klick auf "In Fotoshooting umwandeln" und fertig.
Automatisch:
Foto-Upload
Ziehen Sie bis zu 2000 Fotos per Drag & Drop. Ein einzigartiger Link wird für Ihren Kunden generiert.
Automatisch:
Auswahl
Kunde wählt Paketstufe, wählt Favoriten, fügt zusätzliche Produkte hinzu und schließt ab.
Automatisch:
Intelligente Paketstufen
Ihr Kunde wählt eine Stufe bei der Buchung. In der Galerie sieht er nur seine Stufe und höhere.
Basic
- 10 Fotos inklusiv
Plus
- 15 Fotos inklusiv
- 1 Album 20x20 inklusive
Premium
- 20 Fotos inklusiv
- 1 Album 20x20 inklusive
- 1 Rahmen als Geschenk inklusive
Bei der Buchung
Der Kunde sieht die Paketstufen und wählt eine bei der Buchung. Er weiß genau, was sein Fotoshooting beinhaltet.
In der Galerie
Der Kunde sieht nur seine Stufe und höhere. Wer Plus gebucht hat, sieht Plus und Premium. Nie niedriger. Natürliches Upselling.
Zusätzliche Fotos mit Rabatt
Ihr Kunde kann zusätzliche Fotos mit Mengenrabatt kaufen.
1 Foto = 10€
3 Fotos = 19€
5 Fotos = 29€
-42%Kunde hat 12 Fotos mit dem Basic-Paket (10 inklusive) ausgewählt.
Mit BASIC:
10 inklusive + 2 Extra (10€) = 110€
PLUS für nur 120€:
- 15 Fotos inklusive (3 mehr gratis)
- 1 Album 20x20 als Geschenk
Ergebnis: höherer Durchschnitts-Auftragswert ohne aufdringlich zu sein
Auf Wiedersehen Papier
Ihr Kunde unterschreibt von seinem Telefon in unter 2 Minuten. Kein Drucken, kein Scannen.
Erstellen Sie Ihre Vorlage
Verknüpfen Sie mit Paket
Kunde erhält E-Mail
Unterschreibt am Handy
Lädt PDF herunter
Sie erhalten Benachrichtigung
Einzelunterschrift
Für Fotoshootings mit Erwachsenen und Firmenveranstaltungen.
Doppelunterschrift
Für Minderjährige oder Hochzeiten. Datenfelder für Minderjährige automatisch inkludiert.
Volle rechtliche Gültigkeit
Digitale Unterschrift
Exaktes Datum und Uhrzeit
IP und Gerät
Eindeutiger Code
DSGVO automatisch
Entspricht der EU-eIDAS-Verordnung. So gültig wie eine Papierunterschrift.
Während Sie fotografieren
Das System arbeitet im Hintergrund
Automatische Emails
Buchungsbestätigung, Vertrag, Galerie fertig, Auswahlzusammenfassung. Alles in Ihrem Namen.
Google Calendar
Termine automatisch synchronisiert. Buchung → Ereignis. Stornierung → Ereignis gelöscht.
Integriertes CRM
Alle Ihre Kunden an einem Ort: Verlauf, Fotoshootings, Verträge, Rechnungen, Familienbeziehungen.
Benachrichtigungen
Neue Buchung, Vertrag unterzeichnet, Kunde hat Auswahl abgeschlossen. Mit direkter Aktionsschaltfläche.
Integrierte Fakturierung
Kein anderes Programm für die Fakturierung nötig. PhotoHeart erstellt alle steuerlichen Dokumente, die du brauchst, mit automatischer Nummerierung, PDF-Download und Vorbereitung für Verifactu 2027.
Angebote
Erstelle bearbeitbare Angebote und wandle sie mit einem Klick in Rechnungen um, wenn der Kunde bestätigt.
Vollständige Rechnungen (F1)
Rechnungen mit allen steuerlichen Daten, Kunden-NIF, MWSt. und automatischer Reihenfolgenummerierung.
Vereinfachte Belege (F2)
Für schnelle Zahlungen ohne NIF-Pflicht. Limit 3.000 € pro Dokument.
Korrekturen
Steuerliche Korrekturen an bereits ausgestellten Rechnungen, mit vollständiger Rückverfolgbarkeit des Originaldokuments.
Anzahlungen
Fakturiere die Anzahlung oder Anzahlung eines Termins und ziehe sie automatisch von der Schlussrechnung ab.
Bereit für Verifactu
Felder und SHA-256-Hash vorbereitet. Wenn die Verordnung 2027 in Kraft tritt, muss nur noch aktiviert werden.
Alles in PhotoHeart · Ohne die App zu verlassen · PDF-Downloads · Automatische Reihenfolgenummerierung