Wir haben gefragt, und wir haben gebaut
Vor einigen Tagen haben wir einen Beitrag veröffentlicht, in dem wir gefragt haben, ob es sinnvoll wäre, die Konfiguration von Paketen, Kalendern und Verträgen in einem einzigen Ablauf zu vereinen. Die Antwort war eindeutig. Viele von euch haben uns geschrieben und bestätigt, dass genau das gebraucht wird. Es ist fertig.
Ein Assistent in drei Schritten
Wenn ihr einen Sitzungstyp erstellt oder bearbeitet, öffnet sich jetzt ein Assistent in drei Schritten, der alles zusammenführt.
Schritt 1: Die Paketdaten. Name, Preis, Anzahl der Fotos, enthaltene Produkte, verfügbare Upgrades. Das Gewohnte, am gewohnten Ort.
Schritt 2: Der Kalender. Ihr könnt einen bereits vorhandenen verknüpfen, direkt hier einen neuen erstellen — mit Zeitplänen, Sitzungsdauer und erforderlicher Anzahlung — oder ihn vorerst ohne Kalender lassen, wenn ihr das gerade nicht braucht.
Schritt 3: Der Vertrag. Genauso wie beim Kalender: eine vorhandene Vorlage verknüpfen, hier eine neue erstellen oder ihn ohne Vertrag lassen.
Beim Speichern wird alles automatisch verknüpft. Und um irgendetwas zu bearbeiten — das Paket, den Kalender oder den Vertrag — wird derselbe Assistent für alles verwendet. Es gibt keine separaten Modals mehr für jeden Teil.
Kalender und Verträge in den Einstellungen
Die Verwaltung von Kalendern und Vertragsvorlagen wurde in die Einstellungen verschoben, wo sie besser aufgehoben sind.
Im Seitenmenü führt Kalender direkt zu euren Terminen. Verträge führt direkt zu den unterzeichneten Verträgen. Vertragsvorlagen und die Kalenderverwaltung befinden sich jetzt in den Einstellungen, zusammen mit den übrigen Optionen, die die Funktionsweise eures Kontos betreffen.
Außerdem hat jeder Bereich jetzt eine direkte Verknüpfung zu seinen Einstellungen im Header der Seite, sodass ihr nicht mehr extra in die Einstellungen navigieren müsst, wenn ihr etwas ändern möchtet.
Intelligentere manuelle Termine
Beim Hinzufügen eines manuellen Termins wählt ihr jetzt zuerst das Paket aus. Das System lädt automatisch den Kalender und den Vertrag, die mit diesem Paket verknüpft sind. Ihr müsst euch nicht mehr merken, welche Kombination zu welchem Paket gehört.
Ihr könnt auch Kalender ohne Paket für schnelle Termine, Beratungen oder Situationen wählen, bei denen die Verknüpfung mit einem Paket keinen Sinn ergibt.
Unabhängige Kalender
Einige von euch haben uns mitgeteilt, dass ihr Termine ohne Pakete verwendet: für Erstberatungen, schnelle Sitzungen oder einmalige Leistungen, die in kein festes Paket passen. Kalender können weiterhin vollständig unabhängig funktionieren. Ihr könnt sie auf eurer öffentlichen Seite aktiv haben, ohne sie mit einem Paket verknüpfen zu müssen.
Was sich nicht ändert
Eure vorhandenen Pakete, Kalender und Verträge funktionieren weiterhin genauso. Die Migration erfolgt automatisch. Wenn ihr bereits einen Kalender mit einem Paket verknüpft hattet, ist er weiterhin verknüpft. Wenn ihr bereits eine Vertragsvorlage zugewiesen hattet, ist sie weiterhin zugewiesen. Es muss nichts neu konfiguriert werden.
Wenn etwas nicht so funktioniert, wie ihr es erwartet habt, schreibt uns im Support-Chat. Danke, dass ihr dabei seid.
Das PhotoHeart-Team