Auslieferungsmodus: eine Galerie zum Herunterladen, ohne Auswahl und Preise

Nicht jede Sitzung endet damit, dass dein Kunde seine Favoriten auswählt. Bei einer Hochzeit mit allem inklusive, einer Firmenveranstaltung oder einer abgeschlossenen Reportage sieht die Vereinbarung anders aus: Du machst die Fotos, bearbeitest sie und gibst sie komplett heraus. Bisher musstest du dafür eine Galerie zum Auswählen verwenden und das Überflüssige Stück für Stück ausblenden.

Ab sofort kann ein Paket im Auslieferungsmodus arbeiten. Du weist der Sitzung dieses Paket zu, lädst die Fotos hoch und teilst den Link wie gewohnt. Dein Kunde öffnet ihn, sieht die Fotos und lädt sie herunter.

Im Paket aktiviert

Der Auslieferungsmodus ist eine Option des Pakets, nicht jeder einzelnen Sitzung. Im Paketeditor erscheint unter Zusätzliche Konfiguration der Schalter Auslieferungsmodus, sobald Download erlauben aktiviert ist; dafür muss das Wasserzeichen deaktiviert sein.

Beim Einschalten zeigt dir PhotoHeart, was sich ändert:

• Aufeinanderfolgende Termine erlauben und der Multi-Selector werden deaktiviert, weil der Auslieferungsmodus keines von beiden unterstützt.
• Wasserzeichen, Komprimierung, die Option Ausgewählte Downloads nach dem Abschließen erlauben, vollständige Galerieauswahl, enthaltene Fotos, Pakete mit zusätzlichen Fotos, Produkte und Upgrades werden gesperrt.
• Du kannst weiterhin die Grunddaten, den Basispreis (für die Buchung) und die Einzeldownloads bearbeiten.

Gesperrtes wird nicht gelöscht: Wenn du den Modus irgendwann ausschaltest, bekommt das Paket diese Konfiguration zurück. Aufeinanderfolgende Termine und der Multi-Selector dagegen bleiben ausgeschaltet, und du musst sie wieder aktivieren.

Was dein Kunde sieht

Eine übersichtliche Galerie: das Cover, deine Nachricht, das Fotoraster, die Ordner, falls vorhanden, und den Viewer mit Zoom. Es gibt keine Herzen, keine Auswahl, keine Preise, keinen Button zum Abschließen, keine Produkte, Kommentare oder Upgrades. Er muss auch nicht darüber nachdenken, wie viele Fotos ihm noch bleiben oder ob er fertig ist: Es gibt nichts abzuschließen.

Zum Herunterladen:

• Alle herunterladen lädt die ganze Galerie als ZIP-Datei herunter.
• Wenn du im Paket Einzeldownloads erlauben aktivierst, hat jedes Foto außerdem seinen eigenen Download-Button.

Die Fotos, so wie du sie hochlädst

Im Auslieferungsmodus erhalten deine Kunden die Fotos ohne Wasserzeichen. Und Fotos, die du in eine Sitzung hochlädst, die schon ein Auslieferungspaket hat, werden nicht komprimiert. Der Kunde lädt also die Datei herunter, die du hochgeladen hast, in ihrer ursprünglichen Auflösung.

Die Komprimierung wird beim Hochladen jedes Fotos festgelegt. Fotos, die du hochgeladen hast, bevor du das Paket der Sitzung zugewiesen oder den Modus im Paket aktiviert hast, bleiben in ihrer komprimierten Version. Deshalb ist es besser, zuerst das Paket zuzuweisen und danach hochzuladen.

Denk daran, dass diese Dateien mehr Platz brauchen als komprimierte Versionen und auf den Speicher deines Kontos angerechnet werden.

Deine Auslieferungssitzungen auf einen Blick

In der Liste Fotoshootings tragen Sitzungen mit einem Auslieferungspaket das Etikett Nur Download, sowohl auf den Karten als auch in der Tabelle. Im Filter Selektionsstatus gibt es die Option Nur Download, um sie alle gemeinsam anzuzeigen.

Was du wissen solltest

• Es gilt pro Paket. Es gibt keinen Schalter pro Sitzung: Wenn eine Sitzung eine Auslieferung sein soll, weise ihr ein Paket mit aktiviertem Modus zu. In einer Sitzung mit Auslieferungspaket sind die Einstellungen für Wasserzeichen und Download unter Galerie-Konfiguration deaktiviert, weil das Paket entscheidet.
• Eine Sitzung mit Auswahl wechselt nicht das Paket. Sobald dein Kunde in einer Sitzung eine Auswahl hat, auch einen leeren Entwurf, lässt sich das Paket nicht mehr ändern. Am besten entscheidest du, dass eine Sitzung eine Auslieferung wird, bevor du ihren Link teilst.
• Alte Auswahlen gehen nicht verloren. Wenn du den Modus in einem Paket aktivierst, dessen Sitzungen bereits Auswahlen hatten, bleiben diese erhalten, werden aber nicht angezeigt, solange der Modus aktiv ist.
• Der Link wird nicht von allein reaktiviert. Da es kein Abschließen gibt, wird der Link aus diesem Grund nicht geschlossen. Wenn er aber schon inaktiv war, etwa bei einer Sitzung, die vorher abgeschlossen wurde, musst du ihn selbst wieder aktivieren oder die Option Ansicht nach Ablauf erlauben unter Einstellungen → Sitzungen aktivieren.

So testest du es

Öffne Katalog → Pakete, bearbeite ein Paket (oder erstelle ein neues für deine Auslieferungen), aktiviere Download erlauben und danach Auslieferungsmodus unter Zusätzliche Konfiguration. Weise dieses Paket einer Sitzung zu, lade die Fotos hoch, öffne den Galerielink und sieh dir an, was dein Kunde sehen wird.