Des contrats connectés à votre agenda
Lorsque vous créez une séance manuelle ou ajoutez un rendez-vous directement dans votre calendrier, le processus d'envoi du contrat était jusqu'à présent déconnecté : vous créiez le contrat d'un côté et la séance restait de l'autre. Aucun lien entre les deux.
Avec cette mise à jour, cela change. Désormais, lors de la création manuelle d'un contrat, vous pouvez le lier à une séance ou un rendez-vous déjà présent dans votre agenda qui n'a pas encore de contrat attribué.
Comment lier un contrat à une séance ou un rendez-vous
La procédure est la même qu'avant pour créer un contrat, avec une étape supplémentaire :
- Allez dans Contrats → Signés et cliquez sur "Nouveau contrat"
- Sélectionnez le modèle de contrat que vous souhaitez utiliser
- Dans la liste déroulante de liaison, choisissez "Séance" ou "Rendez-vous" selon le cas
- La liste des séances ou rendez-vous sans contrat apparaît. Sélectionnez celui qui correspond
- Les données du client et du forfait se pré-remplissent automatiquement
- Créez le contrat
Si vous ne souhaitez pas lier le contrat à quoi que ce soit, laissez simplement l'option sur "Sans liaison" et tout fonctionne exactement comme avant.
Données du forfait dans le contrat : automatiques
Lorsque vous liez un contrat à une séance ou un rendez-vous avec un forfait attribué, le contrat inclut automatiquement un résumé des conditions économiques, visible sur la page de signature du client et dans le PDF signé :
| Donnée | Ce qui est affiché |
|---|---|
| Forfait | Nom du forfait contracté |
| Date et heure | Date et heure de la séance ou du rendez-vous |
| Prix de base | Prix du forfait |
| Photos incluses | Nombre de photos incluses dans le forfait |
| Prix photo supplémentaire | Prix par photo additionnelle (si applicable) |
| Acompte | Montant de l'acompte convenu (si applicable) |
| Paliers de bundles | Blocs de photos supplémentaires avec prix unitaire (si applicable) |
Vous n'avez rien à faire : si le forfait contient ces informations, elles s'affichent automatiquement.
Colonne séance/rendez-vous dans la liste des contrats
Dans le tableau Contrats → Signés, vous verrez désormais une colonne affichant la séance ou le rendez-vous lié avec sa date. Vous identifiez ainsi d'un coup d'œil à quel travail correspond chaque contrat sans avoir à l'ouvrir.
À la révocation, la séance est libérée automatiquement
Si vous devez révoquer un contrat lié à une séance ou un rendez-vous, vous n'avez rien à faire de plus. Lors de la révocation, le lien est supprimé automatiquement et la séance ou le rendez-vous redevient disponible pour l'attribution d'un nouveau contrat.
Quand est-ce utile ?
- Vous avez des séances manuelles (non créées via le système de réservation) et souhaitez envoyer le contrat associé
- Un rendez-vous du calendrier n'avait pas de forfait attribué lors de la création du contrat et vous souhaitez le corriger
- Vous voulez que le PDF signé reflète les détails économiques du travail sans les saisir manuellement dans le contrat
- Vous devez avoir tous vos contrats liés à leurs séances correspondantes pour un suivi ordonné
Plus d'informations
La documentation complète est disponible dans l'application sous Documentation → Contrats → Signés.
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