PhotoHeart vs AdminPhoto

Si necesitas cobrar online a tus clientes o trabajar con varios usuarios, AdminPhoto cubre esos casos. Si trabajas con clientes en otros idiomas o quieres reservas, contratos, galerías de selección y facturas en un único plan, PhotoHeart encaja mejor.

Cara a cara

PhotoHeartAdminPhoto
Preciodesde 29,92 €/mes con pago anual (35,90 € en mensual)desde 23,90 €/mes
CRMSíSí
GaleríasSíSí
FacturaciónSíSí
ContratosSíSí
ReservasSíSí
Idiomas61

Precios de terceros consultados en marzo de 2026; pueden haber cambiado.

Pros y contras

PhotoHeart

Ventajas

  • Todo en uno: CRM, galerías, facturación, contratos y reservas
  • Disponible en 6 idiomas con facturación adaptada al mercado europeo
  • 14 días de prueba gratuita · Sin compromiso · Cancela cuando quieras
  • Soporte técnico en español incluido en todos los planes

Desventajas

  • Plataforma más reciente con menos integraciones de terceros
  • Sin app móvil nativa (optimizado para navegador)

AdminPhoto

Ventajas

  • Interfaz nativa en español
  • Facturación adaptada al mercado español
  • Galerías, contratos con firma electrónica y pagos online incluidos
  • Larga trayectoria en el mercado español
  • Portal de cliente para que accedan a su material

Desventajas

  • Interfaz solo en español
  • Dos planes (Autónomo y Empresa), sin opciones intermedias
  • Sin herramientas de email marketing

Análisis comparativo

AdminPhoto es un software de gestión para fotógrafos desarrollado en España, con interfaz en español y enfocado principalmente en el mercado hispanohablante. PhotoHeart comparte ese enfoque en el mercado hispano y europeo, y añade interfaz en 6 idiomas, reservas con contrato y selección de fotos en el mismo flujo y un asistente de IA integrado.

Las dos cubren clientes, contratos con firma electrónica, galerías y facturación. La diferencia está en el resto: AdminPhoto incluye pagos online, portal de cliente y un plan para equipos de hasta 5 usuarios; PhotoHeart no cobra a tus clientes online, les envía enlaces privados en lugar de un portal con cuenta y suma avisos por WhatsApp y un asistente de IA.

Preguntas frecuentes

¿AdminPhoto incluye galerías para entregar fotos?

Sí. AdminPhoto incluye galerías y un portal de cliente. PhotoHeart incluye galerías con selección de favoritas, comentarios y contraseña opcional.

¿Cuánto cuesta AdminPhoto?

AdminPhoto tiene dos planes: Autónomo a 23,90 €/mes y Empresa (hasta 5 usuarios) a 45 €/mes. PhotoHeart cuesta desde 29,92 €/mes + IVA con pago anual (35,90 € en mensual), con galerías incluidas.

¿AdminPhoto está disponible en otros idiomas?

AdminPhoto está principalmente en español. PhotoHeart está disponible en 6 idiomas, lo que lo hace más adecuado para fotógrafos con clientes internacionales.

¿Cómo accede el cliente en cada una?

AdminPhoto ofrece un portal de cliente. En PhotoHeart el cliente no crea cuenta: recibe por email enlaces privados a su reserva, su contrato y su galería, y desde ahí firma, elige sus fotos y descarga lo que le permitas.

¿Ambos están adaptados al mercado español?

Sí. Tanto AdminPhoto como PhotoHeart están adaptados al mercado español con soporte de IVA en euros.

¿Listo para probar PhotoHeart?

14 días de prueba gratis. Sin compromiso. Cancela cuando quieras.

29,92 €al mes, con pago anual

Empezar prueba gratis

359,00 € al año. 2 meses gratis. IVA no incluido

Se pide tarjeta, pero no se cobra nada hasta que acaba la prueba. Si tras el primer cobro no te convence, tienes 3 días para pedir el reembolso completo.