Si tu actividad está sujeta a retención, la empresa o el profesional al que facturas te paga menos de lo que pone en el total: se queda una parte como retención de IRPF y la ingresa en Hacienda por ti. El total de la factura y el dinero que recibes dejan de coincidir.
En PhotoHeart puedes aplicar esa retención en las facturas que la necesiten y, desde la versión 2.48.0, también en los anticipos. Tú decides en cuál; PhotoHeart hace el cálculo y te dice cuánto vas a cobrar.
Se activa una vez y no se aplica sola
La retención viene desactivada. Para usarla, entra en Configuración → Facturación, activa Permitir retención de IRPF en la tarjeta «Fiscal y cobro» y guarda el porcentaje de IRPF sugerido que sueles aplicar.
Activarla no cambia ninguna factura, ni las ya emitidas ni las nuevas. Solo hace que el control aparezca cuando creas una factura. Mientras esté desactivada, el formulario sigue como siempre.
En cada factura decides tú
Al crear una factura verás el interruptor Aplicar retención de IRPF, apagado. Si lo enciendes, se propone tu porcentaje sugerido y puedes cambiarlo solo para ese documento, sin tocar tu configuración.
PhotoHeart no decide por ti si una factura debe llevar retención ni qué porcentaje te corresponde. Eso depende de a quién facturas y de tu situación fiscal; si tienes dudas, consúltalo con tu gestor.
Se calcula sobre la base, no sobre el IVA
La retención se calcula sobre la base imponible y se resta del total con IVA. El IVA no cambia.
Un ejemplo con una factura de 1.000 € con IVA incluido al 21 % y una retención del 15 %:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Base imponible | 826,45 € |
| IVA (21 %) | 173,55 € |
| Total | 1.000,00 € |
| Retención IRPF (15 %) | −123,97 € |
| Neto a cobrar | 876,03 € |
El total de la factura sigue siendo 1.000 €. El neto a cobrar es lo que tu cliente te transfiere. Los dos importes aparecen por separado mientras preparas la factura y en el PDF que recibe tu cliente.
El porcentaje y el importe quedan guardados en cada factura. Si más adelante cambias tu porcentaje sugerido o desactivas la retención, las facturas emitidas no cambian.
También en los anticipos
La retención se practica en cada pago, así que también puedes aplicarla al registrar un anticipo con factura. Funciona igual: el interruptor empieza apagado y tú decides.
Si un anticipo lleva retención, los anticipos siguientes y la factura final de esa sesión deben llevarla también: aparecen con la retención activada y no se puede quitar. El porcentaje sí es editable en cada documento.
La factura final retiene solo sobre la parte pendiente, no sobre lo que ya cobraste en los anticipos. Mientras la preparas, verás además la retención acumulada de la operación: la suma de lo retenido en los anticipos y en la propia factura. Es un dato informativo que no aparece en el PDF.
Un detalle práctico: un anticipo con retención se emite con la fecha del día.
Qué no cambia
- Los tickets (facturas simplificadas) y los presupuestos no admiten retención.
- Un anticipo con retención solo puede descontarse en una factura completa, no en un ticket.
- Si rectificas una factura ordinaria que llevaba retención, la rectificativa la conserva con el mismo porcentaje; no tienes que indicarlo de nuevo.
- Si una sesión ya tiene un anticipo con retención, necesitas mantener la retención activada en la configuración para emitir el resto de sus documentos.
- PhotoHeart no presenta modelos tributarios ni sustituye el consejo de tu gestor.
Cómo empezar
Entra en Configuración → Facturación, activa Permitir retención de IRPF y guarda tu porcentaje. La próxima vez que crees una factura o registres un anticipo con factura tendrás el interruptor disponible.
El equipo de PhotoHeart