Contratos conectados a tu agenda
Cuando creas una sesión manual o añades una cita directamente en tu calendario, el proceso de enviar el contrato era hasta ahora desconectado: creabas el contrato por un lado y la sesión quedaba por otro. Sin vínculo entre ambos.
Con esta actualización eso cambia. Ahora, al crear un contrato manualmente, puedes vincularlo a una sesión o cita que ya tengas en tu agenda y que aún no tenga contrato asignado.
Cómo vincular un contrato a una sesión o cita
El proceso es el mismo que antes para crear un contrato, con un paso añadido:
- Ve a Contratos → Firmados y haz clic en "Nuevo contrato"
- Selecciona la plantilla de contrato que quieres usar
- En el desplegable de vinculación, elige "Sesión" o "Cita" según corresponda
- Aparecerá la lista de sesiones o citas que aún no tienen contrato. Selecciona la que corresponde
- Los datos del cliente y del paquete se pre-rellenan automáticamente
- Crea el contrato
Si no quieres vincular el contrato a nada, simplemente deja la opción en "Sin vinculación" y el funcionamiento es exactamente el mismo que antes.
Datos del paquete en el contrato: automáticos
Cuando vinculas un contrato a una sesión o cita que tiene paquete asignado, el contrato incluye automáticamente un resumen con las condiciones económicas, visible tanto en la página de firma del cliente como en el PDF firmado:
| Dato | Qué muestra |
|---|---|
| Paquete | Nombre del paquete contratado |
| Fecha y hora | Fecha y hora de la sesión o cita |
| Precio base | Precio del paquete |
| Fotos incluidas | Número de fotos que incluye el paquete |
| Precio foto extra | Precio por cada foto adicional (si aplica) |
| Depósito | Importe del depósito acordado (si aplica) |
| Tramos de bundles | Bloques de fotos extra con precio por unidad (si aplica) |
No tienes que hacer nada: si el paquete tiene esa información, se muestra sola.
Columna de sesión/cita en la lista de contratos
En la tabla de Contratos → Firmados ahora verás una columna que muestra la sesión o cita vinculada con su fecha. Así identificas de un vistazo a qué trabajo corresponde cada contrato sin necesidad de abrirlo.
Al revocar, la sesión queda libre
Si necesitas revocar un contrato que está vinculado a una sesión o cita, no tienes que hacer nada extra. Al revocar, la vinculación se elimina automáticamente y la sesión o cita vuelve a estar disponible para asignarle un nuevo contrato.
¿Cuándo te resulta útil?
- Tienes sesiones manuales (no creadas desde el sistema de reservas) y quieres enviar el contrato asociado
- Una cita del calendario no tenía paquete asignado cuando creaste el contrato y ahora quieres corregirlo
- Quieres que el PDF firmado refleje los detalles económicos del trabajo sin escribirlos a mano en el contrato
- Necesitas tener todos tus contratos vinculados a sus sesiones correspondientes para llevar un control ordenado
Más información
Tienes la documentación completa dentro de la app en Documentación → Contratos → Firmados.
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